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班组成本核算在上个世纪50年代就在国内兴起,改革开放以来,我国企业对开展班组核算管理做了很多的研究和探索,也积累了丰富的经验。我国石化企业开展班组成本核算管理历史较早,班组核算的管理逐步实现了与技术进步相结合,利用信息技术的工具实现企业生产经营目标,在国内工业企业中处于领先水平。不久前,中国石油化工与销售分公司在辽阳石化召开了一次班组成本核算现场经验交流会,推出辽阳石化、吉林石化开展新一轮班组核算的典型经验。其中,辽阳运和软件开发有限公司专门为适应企业需要开发的〖运和班组成本核算管理信息系统〗(以下简称ECOST3)成为会议代表关注的亮点。
ECOST3集中了辽阳石化、吉林石化是两家老牌石化企业的管理经验,采用现代信息技术,体现了这两家公司在管理实践中的新思路、新内涵和新特征,成为了石化企业实现新一轮班组成本核算管理目标的利器。
一、新一轮班组成本核算的新需求
新一轮班组成本核算,新在何处?新就新在手段先进,方法简单、过程公开、结果明白;而且注重细节,不搞形式主义,真考核、硬兑现,实现员工的责、权、利的统一。
新一轮班组核算要求对原有的考核指标进行细化和量化,即“定性指标定量化,定量指标精细化”。新一轮班组成本核算的目标体现在:一方面,把成本指标转化为可控制的技术经济指标和工艺操作指标,落实到班组,具体到个人,能客观真实地反映成本控制情况;另一方面,把成本指标转化为可量化的员工绩效考核指标,与班组成员的业绩、工资、奖金硬挂钩,与每个人的收入息息相关。
根据上述需求,为了保证新一轮班组核算的有效开展,需要企业建立两个平台:管理平台和技术平台。
新一轮班组核算的管理平台的建立,包括明确的管理思路(管理责任、范围、模式选择、考核方法)、完整的管理指标体系(指标构成、分解、量化和细化到班组)。
新一轮班组核算的技术平台,就是要利用企业内部的网络资源和自动化系统资源,采用数据库技术、网络通信技术等开发班组(装置)的应用软件,实现管理指标体系的建立、分解、班组数据采集和录入、班组(装置)成本计算、统计查询分析、班组绩效考核、评分计奖等项功能,满足企业管理的新需求。
二、ECOST3—落实新一轮班组成本核算管理新需求的有效工具
ECOST3从管理信息化的角度,从如下几个方面体现和落实了新一轮班组成本核算管理的新需求,可以概括为:
1、 指标量化:在企业总目标下,按照财务指标(产值、成本和车间费用等)、运行指标(合格率、平稳率等)和外部评价指标(车间周总结OKC,班组“日清日结”OEC)进行定量化和精细化的分解;实现干什么,关什么,算什么,评什么;
2、 数据可靠:考核指标的执行结果数据来自班组真实的操作数据,避免人工抄录的因素;
3、 计算科学:按照工艺和管理规定的计算方法计算结果,保证计算方法的一致性;
4、 考核公平:统一的考核记分方法,排除客观因素,保证考核的公平性;
5、 结果公开:考核基础数据和考核结果公开,便于比较和查询;
6、 使用方便:利用自动化系统的实时数据库资源,开发数据采集接口,实现数据录入、采集和报表生成的自动化、丰富精细、图文并茂的查询功能和灵活的报表定义功能给操作人员和管理人员提供友好的界面。
7、 信息通畅:集中式的数据库服务体制,保证了数据存储的快捷和可靠,保证了网络用户的数据共享;
8、 系统安全:系统数据的集中统一管理,建立了权限的统一设置功能和严密的防病毒措施;
三、ECOST3功能简介
1、系统设置功能—实现指标体系的编辑、分解和量化
2、数据自动采集和人工录入的混合方式—保证数据的及时准确
3、灵活定义计算公式—实现计算方法的科学统一
指标体系建立以后,如何对指标进行科学合理的计算成为软件需要解决的问题之一。系统对涉及指标计算、报表计算和考核评分计算都分别设计了定义和编辑的功能,可以利用类似计算器的窗口对计算方法进行编辑(增加、修改),界面友好,操作简单,满足新一轮班组成本核算的“计算科学”的要求。
4、统一设置记分方法,排除客观因素—保证考核的公平性
考核是否公平,是实现“真考核,硬挂钩”的关键。为了保证考核的公平性,系统设计了严格的考核评分和计算奖金的规则定义功能:按照指标体系规定的项目,分项设定班组排名、得分和得奖规则;根据装置运行情况,对非正常情况(停车、检修、故障等)期间的考核项目数据进行扣除;对非正常状态的运行指标数据(平稳率关键点)进行扣除;根据考核需要对某班组的指标配置进行必要的取舍等等。上述软件功能,可以保证管理者拥有灵活的手段,调整考核和分配,使考核结果公平合理,真实可信。
5、按照基础数据计算排名和奖金分配结果—实现考核的公开和数据查询
6、报表生成自动化、数据查询图表化—满足使用方便的要求
7、在C/S(客户/服务器)应用模式的基础上,增加了B/S(浏览器/服务器)应用模式—保证现场操作层和管理层用户的数据共享,便于领导查询
8、安全:系统数据的集中统一管理和设置—确保系统安全
设置灵活的菜单控制(车间、装置和班组),为不同级别用户分配不同的操作功能;系统管理中心集中设置车间级管理员帐号,限于对本车间和所辖班组数据进行操作;在WINDOWS
XP系统为班组级用户设置受限帐号,在系统赋予的有限权限控制下对本班的数据进行操作。
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